Política de privacidad

Alcance de esta información

Esta página explica qué datos recibe Tools.4PDF.Net para proporcionar sus herramientas PDF, cómo se vinculan a una sesión anónima y cuándo caduca el acceso. Describe el funcionamiento del servicio, no constituye asesoramiento jurídico ni añade garantías legales distintas de las que se indican expresamente.

Si procesas documentos para una organización, un cliente u otra persona, debes determinar tus obligaciones antes de subirlos. Que una herramienta pueda procesar un archivo no confirma que tengas derecho a proporcionar esos datos.

Datos que recibe el servicio

Cuando utilizas una herramienta, el servicio recibe los archivos seleccionados, las opciones de procesamiento y los datos técnicos necesarios para completar la tarea. Una cookie HttpOnly firmada identifica la sesión anónima. Actualmente, el servicio no solicita tu nombre ni una cuenta de usuario.

Las contraseñas de PDF y las frases usadas para ocultar contenido se cifran antes de guardarse con la tarea. Estos valores solo se descifran durante el procesamiento.

Los datos técnicos pueden incluir el tipo y el tamaño del archivo, el estado de la tarea, errores de procesamiento e información necesaria para validar la solicitud. El nombre del objeto almacenado no se toma directamente del nombre de archivo proporcionado por el usuario. Evita incluir información confidencial innecesaria en el nombre del archivo.

Finalidad y forma del tratamiento

Los datos de los archivos solo se usan para validar el formato, ejecutar la tarea solicitada, proporcionar el estado y el resultado, gestionar errores y mantener el servicio en condiciones seguras. El contenido de los documentos no se utiliza para publicidad.

El servidor se encarga de convertir, aplicar OCR, organizar, editar o proteger el PDF. Las tareas exigentes entran en una cola. Cuando llega su turno, el worker lee el archivo y las opciones necesarias. Así, el navegador puede consultar el estado sin mantener todo el proceso activo en el dispositivo.

• Comprobar el tamaño, el tipo MIME y la firma del formato antes de procesar.
• Ejecutar la tarea con las opciones elegidas por el usuario.
• Crear el archivo resultante para que la sesión actual pueda descargarlo dentro del plazo disponible.
• Registrar el estado o los errores necesarios para que la interfaz explique el resultado.

Sesiones anónimas y cookies

Las herramientas actuales no requieren una cuenta. La cookie de sesión tiene los atributos HttpOnly y SameSite=Lax, y está firmada para que el servidor identifique las tareas de tu sesión del navegador. HttpOnly impide que el JavaScript de la página lea la cookie, mientras que la firma permite detectar si su valor se ha modificado. La cookie no protege un enlace que se haya compartido indebidamente, por lo que debes proteger el dispositivo y la sesión que utilizas.

Si bloqueas o borras la cookie, es posible que la sesión deje de reconocer las tareas creadas. Podrías perder la capacidad de consultar su estado, descargar resultados o solicitar su eliminación desde la interfaz. Una sesión anónima significa que el servicio no exige la identidad de una cuenta. Aun así, pueden existir datos técnicos mientras el sistema está en funcionamiento.

Enlaces firmados y control de acceso

El navegador sube y descarga archivos mediante URL firmadas de corta duración. Cada URL solo autoriza una operación sobre el objeto correspondiente durante un periodo determinado. La API también comprueba la sesión antes de mostrar el estado, crear un enlace de descarga o eliminar una tarea.

No publiques, reenvíes ni guardes enlaces activos en lugares accesibles para otras personas. Si crees que un enlace ha quedado expuesto, elimina la tarea desde la interfaz mientras todavía tengas acceso y no vuelvas a compartirlo.

Protección de opciones confidenciales

Las contraseñas usadas para cifrar, descifrar o firmar PDF, junto con las frases confidenciales relacionadas, se protegen con AES-256-GCM antes de escribirse en la base de datos. El worker solo las descifra al ejecutar la tarea. Esta medida reduce el riesgo de exposición de los valores almacenados con la tarea, aunque no elimina todos los riesgos de procesar datos online.

No subas una clave privada si la tarea no la necesita. Cuando solo estés probando el proceso de firma digital, utiliza preferentemente un certificado de prueba. Después de descargar el resultado, revisa sus permisos de protección y elimina de tu dispositivo las copias que ya no necesites.

Almacenamiento, caducidad y eliminación

Los archivos de entrada y los resultados se guardan en una zona privada, fuera de las carpetas web públicas. El acceso a la tarea caduca al cabo de una hora. Este plazo solo permite procesar y descargar el resultado; no supone un compromiso de almacenamiento ni de copia de seguridad.

El proceso de limpieza se ejecuta cada cinco minutos. La eliminación física puede producirse poco después de que caduque el acceso, sobre todo si hay tareas en cola. También puedes eliminar una tarea desde la interfaz cuando termine, siempre que la sesión todavía la reconozca.

Descarga en tu dispositivo los resultados que quieras conservar antes de que caduquen. No uses Tools.4PDF.Net para guardar la única copia de un documento. Conserva el original y las copias que necesites.

Tus decisiones y responsabilidades

Tú decides qué archivos subes, qué opciones aplicas y si utilizas el resultado. Antes de enviar datos, valora su grado de confidencialidad, elimina las páginas innecesarias y confirma que tienes derecho a procesar el contenido.

• No subas documentos que no sean tuyos o que no tengas derecho legal a procesar.
• No compartas cookies de sesión, enlaces firmados, contraseñas ni certificados digitales.
• Conserva el original y revisa detenidamente el resultado antes de usarlo en expedientes importantes.
• Elimina la tarea cuando termines o cierra la sesión y espera a que actúe el mecanismo de caducidad automática.

Limitaciones y consultas sobre datos

Ningún sistema online puede garantizar la ausencia total de incidentes, errores de software o accesos no deseados. Las medidas descritas reducen el riesgo y limitan el periodo de acceso. No constituyen una certificación de cumplimiento, un sello de seguridad ni una garantía absoluta.

Si tienes preguntas sobre tus datos o quieres informar de un problema de privacidad, escribe a support@4pdf.net. Indica la herramienta, la hora aproximada y el código de error, si lo hay. No adjuntes documentos reales, contraseñas ni enlaces de descarga activos.