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जब आपको केवल इनपुट बॉक्स ही नहीं, बल्कि असंगत रूप से प्रदर्शित एनोटेशन वाले दस्तावेज़ जैसे पूरे पृष्ठ के अधिक सुसंगत प्रतिनिधित्व की आवश्यकता हो तो इसे बंद कर दें। फिर इंटरफ़ेस आपको 150 या 300 DPI चुनने की अनुमति देता है। व्यापक प्रसंस्करण से फ़ाइल का वजन कम हो सकता है और पाठ का चयन करने की साइज़ बदल सकती है, इसलिए हमेशा स्रोत प्रति अपने पास रखें।

परिणाम तालिका में, फ़ील्ड का डेटा इस बात पर तय होता है कि पृष्ठ कैसे प्रदर्शित होता है, इसलिए उपयोगकर्ता अब सामान्य इंटरैक्टिव फॉर्म की तरह कोशिकाओं को समायोजित नहीं करता है। इसीलिए यह अनुशंसा की जाती है कि एक फ़्लैटशीट केवल तभी बनाई जाए जब जानकारी की जाँच कर ली गई हो। यदि समीक्षा दौर या सुधार की आवश्यकता है, तो एक बिना चपटा मूल रखें।

150 DPI उन दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त है जो मुख्य रूप से स्क्रीन पर पढ़े जाते हैं और आम तौर पर हल्की फ़ाइलें बनाते हैं। प्रिंट करते समय, बहुत छोटे टेक्स्ट, आरेख या पतली रेखाओं के साथ 300 DPI चुनें। उच्च रिज़ॉल्यूशन उस विवरण को पुनर्स्थापित नहीं करता है जो स्रोत प्रतिलिपि में मौजूद नहीं है, इसलिए प्रतिलिपि आज़माने और गुणवत्ता और साइज़ की जांच करने की अनुशंसा की जाती है।