प्राइवेसी नीति

इस जानकारी का दायरा

यह पेज बताता है कि PDF टूल देने के लिए Tools.4PDF.Net कौन सा डेटा लेता है, उसे अनाम सेशन से कैसे जोड़ता है और एक्सेस कब समाप्त होता है। यह सेवा के काम करने की जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। साफ़ तौर पर बताई गई बातों के अलावा यह कोई अतिरिक्त कानूनी गारंटी नहीं देता।

अगर आप किसी संस्था, ग्राहक या दूसरे व्यक्ति के लिए दस्तावेज़ प्रोसेस कर रहे हैं, तो फ़ाइल अपलोड करने से पहले अपनी ज़िम्मेदारियां तय करें। टूल का किसी फ़ाइल को प्रोसेस कर पाना यह साबित नहीं करता कि आपको वह डेटा देने का अधिकार है।

लिया जाने वाला डेटा

टूल इस्तेमाल करने पर सेवा चुनी गई फ़ाइल, प्रोसेसिंग के विकल्प और काम पूरा करने के लिए ज़रूरी तकनीकी डेटा लेती है। साइन की गई HttpOnly cookie अनाम सेशन की पहचान करती है। अभी सेवा आपका नाम या उपयोगकर्ता अकाउंट नहीं मांगती।

PDF पासवर्ड और सामग्री छिपाने के लिए दिए गए वाक्यांश काम के साथ सेव होने से पहले एन्क्रिप्ट किए जाते हैं। ये सिर्फ़ प्रोसेसिंग के दौरान डिक्रिप्ट होते हैं।

तकनीकी डेटा में फ़ाइल का प्रकार, साइज़, काम की स्थिति, प्रोसेसिंग की गड़बड़ी और अनुरोध जांचने की जानकारी हो सकती है। स्टोरेज में object का नाम सीधे उपयोगकर्ता की फ़ाइल के नाम से नहीं लिया जाता। फ़ाइल के नाम में गैरज़रूरी संवेदनशील जानकारी न रखें।

प्रोसेसिंग का उद्देश्य और तरीका

फ़ाइल डेटा का इस्तेमाल सिर्फ़ फ़ॉर्मैट जांचने, मांगा गया काम करने, स्थिति और नतीजा देने, गड़बड़ी संभालने और सेवा को सुरक्षित तरीके से चलाने के लिए होता है। दस्तावेज़ की सामग्री विज्ञापन के लिए इस्तेमाल नहीं होती।

सर्वर PDF को कन्वर्ट करने, OCR, व्यवस्थित करने, एडिट करने या सुरक्षित करने का काम करता है। भारी काम कतार में जाते हैं। बारी आने पर worker फ़ाइल और ज़रूरी विकल्प पढ़ता है। इससे ब्राउज़र पूरी प्रोसेसिंग को डिवाइस पर चलाए बिना स्थिति देख सकता है।

• प्रोसेसिंग से पहले साइज़, MIME और फ़ॉर्मैट सिग्नेचर की जांच।
• उपयोगकर्ता का चुना हुआ काम और विकल्प लागू करना।
• मौजूदा सेशन के लिए तय समय में डाउनलोड की जा सकने वाली नतीजे की फ़ाइल बनाना।
• इंटरफ़ेस पर नतीजा समझाने के लिए ज़रूरी स्थिति या गड़बड़ी दर्ज करना।

अनाम सेशन और cookie

मौजूदा टूल के लिए अकाउंट नहीं चाहिए। सेशन cookie में HttpOnly और SameSite=Lax गुण हैं और उस पर सिग्नेचर होता है, ताकि सर्वर पहचान सके कि काम आपके ब्राउज़र सेशन का है। HttpOnly पेज की JavaScript को cookie पढ़ने से रोकता है और सिग्नेचर बदली गई वैल्यू पहचानने में मदद करता है। गलत तरीके से साझा किए गए लिंक को cookie सुरक्षित नहीं करती, इसलिए अपने डिवाइस और सेशन को सुरक्षित रखना ज़रूरी है।

cookie ब्लॉक या डिलीट करने पर सेशन बनाए गए काम को पहचान नहीं पाएगा। तब आप स्थिति देखने, नतीजा डाउनलोड करने या इंटरफ़ेस से डिलीट करने का अनुरोध करने की सुविधा खो सकते हैं। अनाम सेशन का मतलब सिर्फ़ यह है कि सेवा अकाउंट की पहचान नहीं मांगती। सिस्टम चलते समय तकनीकी डेटा फिर भी मौजूद रह सकता है।

साइन किए गए लिंक और एक्सेस कंट्रोल

ब्राउज़र कम समय के लिए मान्य, साइन किए गए URL से अपलोड और डाउनलोड करता है। हर URL तय समय के लिए सिर्फ़ संबंधित कार्रवाई और object की अनुमति देता है। स्थिति दिखाने, डाउनलोड लिंक बनाने या काम डिलीट करने से पहले API सेशन की जांच भी करता है।

चालू लिंक ऐसी जगह पोस्ट, फ़ॉरवर्ड या सेव न करें जहाँ दूसरे लोग उसे खोल सकें। लिंक लीक होने का शक हो तो एक्सेस रहते हुए इंटरफ़ेस से काम डिलीट करें और वह लिंक आगे साझा न करें।

संवेदनशील विकल्पों की सुरक्षा

PDF एन्क्रिप्ट, डिक्रिप्ट या साइन करने के पासवर्ड और संबंधित संवेदनशील वाक्यांश डेटाबेस में लिखे जाने से पहले AES-256-GCM से सुरक्षित किए जाते हैं। Worker उन्हें सिर्फ़ काम करते समय डिक्रिप्ट करता है। इससे काम के साथ सेव वैल्यू के लीक होने का जोखिम घटता है, लेकिन ऑनलाइन डेटा प्रोसेसिंग के सभी जोखिम खत्म नहीं होते।

काम के लिए सच में ज़रूरी न हो तो निजी कुंजी अपलोड न करें। डिजिटल साइन की प्रक्रिया जांचते समय टेस्ट सर्टिफ़िकेट को प्राथमिकता दें। नतीजा डाउनलोड करने के बाद सुरक्षा अनुमतियां जांचें और अपने डिवाइस से गैरज़रूरी कॉपी डिलीट करें।

स्टोरेज, एक्सपायरी और डिलीट करना

इनपुट फ़ाइलें और नतीजे निजी स्टोरेज में रहते हैं, किसी सार्वजनिक वेब डायरेक्टरी में नहीं। काम का एक्सेस एक घंटे बाद समाप्त होता है। यह समय सिर्फ़ प्रोसेसिंग और नतीजा डाउनलोड करने के लिए है। यह दस्तावेज़ रखने या उसका बैकअप लेने की गारंटी नहीं है।

सफ़ाई की प्रक्रिया हर पाँच मिनट में चलती है। इसलिए फ़ाइल असल स्टोरेज से एक्सपायर होने के कुछ समय बाद डिलीट हो सकती है, खासकर सिस्टम में कतार होने पर। सेशन काम को पहचान रहा हो तो पूरा होने के बाद आप इसे इंटरफ़ेस से भी डिलीट कर सकते हैं।

ज़रूरी नतीजा एक्सपायर होने से पहले अपने डिवाइस पर डाउनलोड करें। दस्तावेज़ की इकलौती कॉपी रखने के लिए Tools.4PDF.Net का इस्तेमाल न करें। मूल फ़ाइल और अपनी ज़रूरत के अनुसार दूसरी कॉपी अपने पास रखें।

आपके विकल्प और ज़िम्मेदारियां

आप तय करते हैं कि कौन सी फ़ाइल अपलोड होगी, कौन से विकल्प लागू होंगे और नतीजे का इस्तेमाल करना है या नहीं। डेटा भेजने से पहले उसकी संवेदनशीलता पर विचार करें, गैरज़रूरी पेज हटाएं और पुष्टि करें कि सामग्री प्रोसेस करने का अधिकार आपके पास है।

• जिस दस्तावेज़ के मालिक आप नहीं हैं या जिसे प्रोसेस करने का कानूनी अधिकार नहीं है, उसे अपलोड न करें।
• सेशन cookie, साइन किया हुआ लिंक, पासवर्ड या डिजिटल सर्टिफ़िकेट साझा न करें।
• मूल फ़ाइल रखें और अहम रिकॉर्ड में इस्तेमाल करने से पहले नतीजा ध्यान से जांचें।
• काम पूरा होने पर उसे डिलीट करें या सेशन बंद करके अपने आप एक्सपायर होने का इंतज़ार करें।

सीमाएं और डेटा से जुड़े सवाल

कोई ऑनलाइन सिस्टम समस्या, सॉफ़्टवेयर की गड़बड़ी या अनचाहे एक्सेस को पूरी तरह रोकने की गारंटी नहीं दे सकता। ऊपर दिए गए उपाय जोखिम और एक्सेस की अवधि घटाते हैं। ये अनुपालन सर्टिफ़िकेट, सुरक्षा बैज या पूरी गारंटी नहीं हैं।

डेटा के बारे में पूछने या प्राइवेसी की समस्या रिपोर्ट करने के लिए support@4pdf.net पर संपर्क करें। टूल का नाम, लगभग समय और उपलब्ध error code बताएं। असली दस्तावेज़, पासवर्ड या चालू डाउनलोड लिंक अटैच न करें।