Nutzungsbedingungen

Geltungsbereich und Zustimmung

Diese Bedingungen gelten, wenn Sie die PDF-Tools von Tools.4PDF.Net aufrufen oder nutzen. Mit dem Absenden eines Auftrags bestätigen Sie, dass Sie die zugehörigen Angaben auf der Tool-Seite gelesen haben und den Dienst im beschriebenen Umfang nutzen.

Dieser Text nennt die Nutzungsbedingungen und ist keine Rechtsberatung. Die Seite macht keine Angaben zu einem nicht veröffentlichten Betreiber, dessen Anschrift oder Gerichtsstand. Holen Sie bei eigenen Rechtsfragen geeigneten Rat ein.

Rechte und Verantwortung für Dokumente

Sie dürfen nur Dokumente hochladen und verarbeiten, die Ihnen gehören oder die Sie rechtmäßig verwenden dürfen. Nutzen Sie den Dienst nicht, um Datenschutz, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse oder gesetzliche Vorschriften zu verletzen.

Sie entscheiden, welche Inhalte gesendet und welche Einstellungen angewendet werden und wie Sie das Ergebnis verwenden. Wenn Sie für eine andere Person oder Organisation handeln, müssen Sie die nötige Erlaubnis haben und die internen Regeln für das Dokument einhalten.

• Laden Sie keine rechtswidrigen oder rechtsverletzenden Inhalte und keine Dokumente hoch, die Sie nicht verarbeiten dürfen.
• Übermitteln Sie nur die vertraulichen Daten, die der Auftrag wirklich benötigt.
• Bewahren Sie das Original auf, laden Sie das Ergebnis rechtzeitig herunter und prüfen Sie die Ausgabedatei.
• Schützen Sie Sitzungscookies, Passwörter, digitale Zertifikate und signierte Links.

So stellt der Dienst die Tools bereit

Der Server verarbeitet die Dateien und kann Aufgaben in eine Warteschlange stellen. Dateien werden über signierte Links übertragen, einem Auftrag in der anonymen Sitzung zugeordnet und in einem privaten Bereich gespeichert. Für die aktuellen Tools ist kein Konto nötig.

Der Zugriff auf den Auftrag läuft nach einer Stunde ab. Die Bereinigung startet alle fünf Minuten. Die physische Löschung kann deshalb kurz nach Fristablauf erfolgen. Laden Sie Ergebnisse, die Sie behalten möchten, auf Ihr Gerät. Der Dienst ist weder ein Archiv noch ein Sicherungssystem.

Passwörter für bestimmte Aufgaben zum Ver- und Entschlüsseln oder Signieren von PDFs werden mit AES-256-GCM geschützt, bevor sie mit dem Auftrag gespeichert werden. Sie werden erst während der Verarbeitung entschlüsselt. Diese technische Maßnahme beseitigt nicht alle Risiken eines Online-Dienstes.

Ergebnisse der Verarbeitung

Die Tools werden in ihrem jeweils verfügbaren Zustand bereitgestellt. Wie gut Konvertierung, OCR, Komprimierung, Reparatur oder digitale Signatur funktionieren, hängt von der Struktur der Eingabedatei ab. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es für rechtliche Unterlagen, eine langfristige Archivierung oder wichtige Abläufe verwenden.

Der Dienst garantiert nicht, dass er jede Datei annimmt, jedes Format vollständig erhält, OCR immer fehlerfrei erkennt, eine Komprimierung stets eine bestimmte Größe erreicht oder sich eine beschädigte Datei reparieren lässt. PDFs mit besonderen Schriften, Bildebenen, Formularen, Signaturen oder beschädigten Strukturen können anders als erwartet ausfallen.

Bewahren Sie das Original auf. Prüfen Sie Inhalt, Layout, Seitenreihenfolge, Signaturen, Zugriffsrechte und ob sich die Datei mit geeigneter Software öffnen lässt, bevor Sie sich auf das Ergebnis verlassen.

Zulässige Nutzung

Versuchen Sie nicht, Upload-Limits zu umgehen, Warteschlangen zu stören, auf Aufträge anderer Sitzungen zuzugreifen oder automatisiert Datenverkehr zu senden, der andere Nutzer beeinträchtigt.

Erraten Sie keine URLs, Cookies oder Auftragscodes. Umgehen Sie keine Prüfungen von Größe, MIME-Typ oder Dateisignatur, laden Sie keine Schadsoftware hoch und testen Sie den Dienst nicht ohne Erlaubnis auf Sicherheitslücken. Der Dienst kann ungültige, riskante oder betriebsstörende Aufträge ablehnen oder beenden.

Verfügbarkeit und Änderungen

Tools können wegen Wartung, Überlastung, Ausfällen abhängiger Systeme oder technischer Änderungen vorübergehend nicht verfügbar sein. Warte- und Verarbeitungszeiten hängen von Dateityp, Größe, Komplexität und Systemlast ab. Es gibt keine feste Zusage für Verfügbarkeit, Abschlusszeit oder Reaktionszeit des Supports.

Tool-Auswahl, Limits, Einstellungen und Betriebsabläufe können geändert werden, um Sicherheit und Zuverlässigkeit zu verbessern. Wenn eine Änderung die Datenverarbeitung oder Nutzungsbedingungen wesentlich betrifft, müssen die zugehörigen Informationen aktualisiert werden.

Grenzen des Dienstes

Online-Systeme können Fehler, Datenverlust und unerwünschte Zugriffe nicht vollständig ausschließen. Soweit veröffentlicht, gibt Tools.4PDF.Net keine rechtliche Garantie, Konformitätsbescheinigung, Sicherheitssiegel oder Zusage ab, dass der Dienst für jeden Fachzweck geeignet ist.

Prüfen Sie vor dem Hochladen selbst, ob der Dienst für Ihr Dokument geeignet ist. Das gilt besonders für vertrauliche Unterlagen, streng geregelte Daten und Abläufe mit erheblichen Folgen. Wenn ein Auftrag besondere Kontrollen erfordert, verwenden Sie eine von Ihrer Organisation genehmigte Lösung.

Kontakt und Meldung von Problemen

Bei Fragen zu den Bedingungen, Fehlern oder Sicherheitsproblemen schreiben Sie an support@4pdf.net. Nennen Sie das Tool, den Zeitpunkt, den Fehlercode und die Schritte zur Nachstellung mit unvertraulichen Beispieldaten.

Senden Sie per E-Mail keine vertraulichen Dokumente, Passwörter, privaten Schlüssel, digitalen Zertifikate oder noch gültigen Download-Links. Anfragen werden nach Inhalt, Auswirkung und Nachstellbarkeit geprüft. Eine feste Reaktionsfrist oder SLA gibt es nicht.