标准化归档文件
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编辑 PDF 元数据允许更新四个字段:标题、作者、主题和关键字。这些字段有助于识别库、文件属性部分或存储系统中的文档。如果您不想保留旧的描述数据,可以选择“删除所有现有元数据”。那时,各个编辑框将被隐藏,因为不可能同时删除和更新元数据。
元数据不是页面上的可见文本。更改标题字段不会更改正文中打印的标题。删除元数据也不会删除 PDF 中其他位置的人员姓名、注释、隐藏层或敏感信息。处理后,使用 PDF 阅读器打开文档属性并检查字段。如果您要共享敏感文档,您仍然需要检查内容。
在发布到记录存储库之前指定一致的标题、作者和主题。
替换旧文档模板中留下的作者姓名或关键字。
从准备向外发送的 PDF 中删除所有现有元数据。
实用建议
常见问题
元数据中的“标题”字段是文件的描述性属性,由某些读者显示在标题栏或“属性”面板中。它独立于页面上放置的文本。要更改文档中显示的标题,您需要编辑源内容或使用具有文本编辑功能的 PDF 编辑器。
您可以输入短语并一致地分隔它们(通常使用逗号),以方便文档管理系统。然而,读者或存储库解释该字段的方式可能会有所不同。元数据不能帮助文档自动出现在搜索引擎中,也不应该填充关键字。
还不确定。个人或组织的名称可能仍位于页面内容、标题、表单字段名称、附件或其他层中。此功能仅针对现有元数据。对于需要匿名的文档,请在发布前检查内容、删除注释并使用适当的清理程序。
访问权限将在一小时后失效,系统每五分钟清理一次。请在结果失效前下载您需要的文件。