Chuẩn bị hồ sơ lưu trữ
Tạo bản PDF/A theo hồ sơ mà đơn vị lưu trữ yêu cầu, sau đó kiểm tra bằng công cụ độc lập.
Công cụ PDF
Đang chuẩn bị…
Vui lòng chờ trong giây lát.
Công cụ PDF
Đang chuẩn bị…
Vui lòng chờ trong giây lát.
Chuyển PDF sang định dạng lưu trữ dài hạn.
Nội dung kỹ thuật do Tools.4PDF.Net biên tập • Cập nhật 08/09/2026Chọn một tệp · tối đa 256 MB
Tệp được bảo mật và tự động xóaHướng dẫn
Làm theo ba bước để nhận tệp kết quả ở định dạng bạn cần.
Chọn việc bạn muốn làm với tài liệu.
Thả tệp hoặc chọn trực tiếp từ thiết bị.
Chờ xử lý xong rồi tải tệp PDF về.
Không cần tạo tài khoản hay cài đặt.
Chỉ phiên làm việc này mới truy cập được tệp.
Tệp đầu vào và kết quả hết hạn sau một giờ.
Tìm hiểu công cụ
Công cụ chuyển PDF sang PDF/A tạo tệp PDF/A-1, PDF/A-2b hoặc PDF/A-3b từ một tệp PDF tối đa 256 MB. Bạn có thể bật chế độ tuân thủ nghiêm ngặt nếu quy trình yêu cầu chặt chẽ hơn. PDF/A được thiết kế để bảo quản tài liệu điện tử, nhưng chuyển đổi thành công không có nghĩa hồ sơ đã đáp ứng mọi quy định lưu trữ của tổ chức.
Một số tệp PDF có phông chữ, màu sắc, mã hóa, nội dung tương tác hoặc cấu trúc khó chuyển sang hồ sơ PDF/A đã chọn. Chế độ nghiêm ngặt có thể từ chối tệp không đạt yêu cầu thay vì tạo kết quả gần đúng. Sau khi chuyển, hãy dùng trình kiểm tra PDF/A độc lập phù hợp với hồ sơ mục tiêu và đối chiếu chính sách lưu trữ. Các yêu cầu pháp lý hoặc nghiệp vụ có thể rộng hơn những gì định dạng quy định.
Tạo bản PDF/A theo hồ sơ mà đơn vị lưu trữ yêu cầu, sau đó kiểm tra bằng công cụ độc lập.
Chuyển tài liệu sang PDF/A-1, PDF/A-2b hoặc PDF/A-3b trước khi nghiệm thu hồ sơ.
Bật chế độ nghiêm ngặt để phát hiện tài liệu không đáp ứng yêu cầu chuyển đổi đã chọn.
Kinh nghiệm thực tế
Mỗi lần xử lý dùng một phiên ẩn danh riêng. Cách chúng tôi xử lý dữ liệu được nêu trong Quyền riêng tư và trang Bảo mật.
Câu hỏi thường gặp
Hãy chọn theo quy định của nơi nhận hoặc chính sách lưu trữ, thay vì chỉ chọn phiên bản mới hơn. PDF/A-1 có giới hạn kỹ thuật chặt hơn. PDF/A-2b dựa trên các khả năng PDF mới hơn, còn PDF/A-3b cho phép tệp đính kèm trong phạm vi tiêu chuẩn. Nếu chưa rõ yêu cầu, hãy hỏi đơn vị lưu trữ và xác thực đúng hồ sơ họ chấp nhận.
Không. Đây không phải chứng nhận. Ở chế độ nghiêm ngặt, công cụ sẽ từ chối tệp nếu không thể đáp ứng các điều kiện chuyển đổi đã đặt, nên tác vụ có thể thất bại. Ngay cả khi tạo được tệp, bạn vẫn cần dùng trình xác thực PDF/A độc lập và kiểm tra các quy tắc về nghiệp vụ, pháp lý hoặc siêu dữ liệu của kho lưu trữ.
Tệp nguồn có thể chứa phông không nhúng được, không gian màu không phù hợp, mã hóa, JavaScript, nội dung đa phương tiện, tệp đính kèm hoặc cấu trúc không thể sửa theo hồ sơ đã chọn. Những vấn đề này dễ khiến tệp bị từ chối hơn khi dùng chế độ nghiêm ngặt. Hãy làm sạch tệp nguồn nếu cần, chọn hồ sơ phù hợp và xác thực lại sau mỗi lần chuyển.
Liên kết truy cập hết hạn sau một giờ, còn hệ thống dọn dữ liệu năm phút một lần. Hãy tải tệp kết quả về thiết bị trước khi liên kết hết hạn.