Gửi hồ sơ cho đúng người
Khóa PDF trước khi gửi cho khách hàng, ứng viên hoặc đối tác được chỉ định.
Công cụ PDF
Đang chuẩn bị…
Vui lòng chờ trong giây lát.
Công cụ PDF
Đang chuẩn bị…
Vui lòng chờ trong giây lát.
Mã hóa PDF bằng mật khẩu mở tệp.
Nội dung kỹ thuật do Tools.4PDF.Net biên tập • Cập nhật 08/09/2026Chọn một tệp · tối đa 256 MB
Tệp được bảo mật và tự động xóaHướng dẫn
Làm theo ba bước để nhận tệp kết quả ở định dạng bạn cần.
Chọn việc bạn muốn làm với tài liệu.
Thả tệp hoặc chọn trực tiếp từ thiết bị.
Chờ xử lý xong rồi tải tệp PDF về.
Không cần tạo tài khoản hay cài đặt.
Chỉ phiên làm việc này mới truy cập được tệp.
Tệp đầu vào và kết quả hết hạn sau một giờ.
Tìm hiểu công cụ
Đặt mật khẩu PDF cho phép bạn giới hạn người mở tài liệu khi gửi hợp đồng, báo cáo hoặc hồ sơ cho một nhóm cụ thể. Công cụ mã hóa tệp bằng mật khẩu bạn chọn. Người nhận phải nhập đúng mật khẩu mới xem được nội dung. Biện pháp này chỉ kiểm soát quyền truy cập, không xóa thông tin nhạy cảm trên trang hay thay thế quy trình quản lý tài liệu của tổ chức.
Hãy chọn mật khẩu dài, khó đoán và gửi cho người nhận qua một kênh khác với kênh chuyển tệp. Khi xử lý xong, mở bản PDF đã khóa bằng một trình đọc phổ biến để kiểm tra mật khẩu và cách hiển thị các trang. Với dữ liệu cần loại bỏ vĩnh viễn, hãy dùng công cụ redaction phù hợp trước. Riêng việc đặt mật khẩu không tạo thành redaction.
Khóa PDF trước khi gửi cho khách hàng, ứng viên hoặc đối tác được chỉ định.
Đặt yêu cầu nhập mật khẩu cho báo cáo tài chính hoặc báo cáo vận hành được chuyển giữa các nhóm.
Kiểm soát thêm quyền truy cập tài liệu lưu trong thư mục dùng chung hoặc trên thiết bị di động.
Kinh nghiệm thực tế
Mỗi lần xử lý dùng một phiên ẩn danh riêng. Cách chúng tôi xử lý dữ liệu được nêu trong Quyền riêng tư và trang Bảo mật.
Câu hỏi thường gặp
Không. Mật khẩu chỉ kiểm soát việc mở tệp hoặc một số quyền sử dụng. Số căn cước vẫn còn nguyên trong PDF khi người có mật khẩu mở tài liệu. Muốn loại bỏ dữ liệu này, bạn cần dùng redaction, áp dụng vùng che vĩnh viễn rồi kiểm tra bản xuất để xác nhận nội dung nền không còn truy xuất được.
PDF có thể có mật khẩu mở tệp cùng các thiết lập riêng về quyền in, sao chép hoặc chỉnh sửa. Dù người nhận nhập đúng mật khẩu, trình đọc vẫn có thể áp dụng giới hạn in đã đặt. Mức độ thực thi tùy thuộc vào phần mềm đọc PDF, nên không thể xem giới hạn quyền là cơ chế ngăn sao chép tuyệt đối.
Không nên. Nếu mật khẩu nằm trong cùng thông điệp hoặc chuỗi email với tệp, người truy cập được hộp thư sẽ có cả hai. Hãy xác minh người nhận rồi chuyển mật khẩu qua một kênh khác phù hợp với quy trình của bạn, chẳng hạn cuộc gọi hoặc ứng dụng nhắn tin được tổ chức chấp thuận.
Liên kết truy cập hết hạn sau một giờ, còn hệ thống dọn dữ liệu năm phút một lần. Hãy tải tệp kết quả về thiết bị trước khi liên kết hết hạn.