Политика конфиденциальности

Область применения

На этой странице описано, какие данные получает Tools.4PDF.Net для предоставления инструментов, как они связываются с анонимным сеансом и когда прекращается доступ. Это информация о работе сервиса, а не юридическая консультация. Она не создаёт дополнительных юридических гарантий помимо прямо указанных.

Если вы обрабатываете документ для организации, клиента или другого лица, до загрузки файла необходимо определить свои обязательства. Возможность обработать файл не подтверждает ваше право передавать эти данные.

Какие данные получает сервис

При использовании инструмента сервис получает выбранные файлы, параметры обработки и технические данные, необходимые для выполнения задачи. Подписанный cookie с атрибутом HttpOnly идентифицирует анонимный сеанс. Сейчас сервис не запрашивает имя или аккаунт пользователя.

Пароли PDF и фразы для скрытия содержимого шифруются перед сохранением вместе с задачей. Они расшифровываются только во время обработки.

Технические данные могут включать тип и размер файла, состояние задачи, ошибки обработки и сведения, необходимые для проверки запроса. Имя объекта в хранилище не берётся непосредственно из имени файла пользователя. Не включайте ненужные конфиденциальные сведения в имя файла.

Цели и порядок обработки

Данные файла используются только для проверки формата, выполнения запрошенной операции, предоставления состояния и результата, обработки ошибок и безопасной работы сервиса. Содержимое документа не используется для рекламы.

Сервер выполняет конвертацию, распознавание, упорядочивание, редактирование или защиту PDF. Ресурсоёмкие задачи ставятся в очередь. В назначенный момент рабочий процесс считывает файл и необходимые параметры. Благодаря этому браузер может отслеживать состояние, не выполняя всю обработку на устройстве.

• Проверка размера, MIME-типа и сигнатуры формата перед обработкой.
• Выполнение выбранной пользователем операции с указанными параметрами.
• Создание результата, который можно скачать в текущем сеансе до истечения срока.
• Сохранение состояния или ошибки, необходимых интерфейсу для объяснения результата.

Анонимные сеансы и cookie

Текущие инструменты не требуют аккаунта. Сеансовый cookie имеет атрибуты HttpOnly и SameSite=Lax, а также подпись, по которой сервер определяет принадлежность задачи вашему сеансу браузера. HttpOnly ограничивает доступ JavaScript страницы к cookie, а подпись помогает обнаружить изменение значения. Cookie не защищает ссылку, если ею поделились ненадлежащим образом, поэтому вам всё равно нужно защищать своё устройство и текущий сеанс.

Если заблокировать или удалить cookie, сеанс может перестать распознавать созданную задачу. В этом случае вы можете потерять возможность видеть состояние, скачать результат или запросить удаление через интерфейс. Анонимный сеанс означает лишь то, что сервис не требует идентификации через аккаунт. Во время работы системы технические данные всё равно могут существовать.

Подписанные ссылки и контроль доступа

Браузер загружает и скачивает файлы по подписанным URL с коротким сроком действия. Каждый URL разрешает только определённую операцию с соответствующим объектом в течение заданного времени. API также проверяет сеанс перед показом состояния, созданием ссылки для скачивания или удалением задачи.

Не публикуйте, не пересылайте и не сохраняйте действующую ссылку там, где к ней могут получить доступ другие. Если ссылка могла стать доступна посторонним, удалите задачу через интерфейс, пока доступ сохраняется, и больше не передавайте эту ссылку.

Защита конфиденциальных параметров

Пароли для шифрования, расшифровки или подписания PDF и связанные с ними конфиденциальные фразы защищаются с помощью AES-256-GCM перед записью в базу данных. Рабочий процесс расшифровывает их только при выполнении задачи. Эта мера снижает риск раскрытия сохранённых вместе с задачей значений, но не устраняет все риски обработки данных через интернет.

Не загружайте закрытый ключ, если он не нужен для задачи. Для проверки процесса цифрового подписания по возможности используйте тестовый сертификат. После скачивания результата проверьте параметры защиты и удалите ненужные копии со своего устройства.

Хранение, истечение срока и удаление

Исходные файлы и результаты находятся в закрытом хранилище, а не в общедоступном веб-каталоге. Доступ к задаче прекращается через час. Этот срок предназначен только для обработки и скачивания результата и не является обязательством хранить документ или создавать его резервную копию.

Очистка запускается каждые пять минут. Поэтому физическое удаление может произойти немного позже истечения срока, особенно при наличии очереди. Если сеанс всё ещё распознаёт задачу, после завершения её также можно удалить через интерфейс.

Скачайте нужный результат на устройство до истечения срока. Не используйте Tools.4PDF.Net для хранения единственной копии документа. Сохраняйте оригинал и другие копии в соответствии со своими потребностями.

Ваш выбор и ответственность

Вы решаете, какие файлы загружать, какие параметры применять и использовать ли результат. Перед отправкой данных оцените их конфиденциальность, удалите ненужные страницы и убедитесь, что имеете право обрабатывать содержимое.

• Не загружайте документ, если он вам не принадлежит и у вас нет законного права на его обработку.
• Не передавайте сеансовый cookie, подписанные ссылки, пароли и цифровые сертификаты.
• Храните оригинал и тщательно проверяйте результат перед использованием в важных документах.
• Удалите задачу после завершения или закройте сеанс и дождитесь автоматического истечения срока.

Ограничения и вопросы о данных

Онлайн-система не может полностью исключить сбои, ошибки программного обеспечения и непреднамеренный доступ. Описанные меры снижают риск и ограничивают время доступа. Они не являются сертификатом соответствия, знаком безопасности или абсолютной гарантией.

Вопрос о данных или сообщение о нарушении конфиденциальности можно отправить на support@4pdf.net. Укажите название инструмента, примерное время и код ошибки, если он есть. Не прикладывайте настоящий документ, пароль или действующую ссылку для скачивания.